MEDSTAT IV – Sector of Statistical business register and business surveys
Business and economic surveys in the ENP-S countries
Through the various events organized since the beginning of the MEDSTAT IV program on the topic of the statistical business register and economic surveys, the various EPN’s countries have found the case of Tunisia interesting and could bring solutions to their concerns in this field . They therefore expressed several times the wish to visit the National Statistics Institute (NSI) of Tunisia to draw inspiration from the methodologies and organization of work at INS.
The study visit, organized in this framework, took place in Tunis on 10-11-12 October 2017. Participated in this visit Algeria, Egypt, Jordan, Libya, Morocco and Palestine, with two participants from each country. The Lebanese, although invited to participate in this study visit, were unable to come because of certain administrative difficulties.
On the Tunisian side:
- The NSI General Director opened the proceedings with a welcome speech, recalling the history and steps that the NSI took to arrive at a satisfactory level of business statistics, also mentioning that others improvements are planned in the NSI’s future program.
- The National Coordinator of the MEDSTAT IV project, which chaired the first session.
- The Central Director of the business statistics department who was present during all sessions of the study visit.
- The NSI also invited three senior executives from the Ministry of Finance (General Directorate of Taxes) and a representative of the National Social Security Fund, to highlight the importance of links with administrative sources in the development and the updating of the business register.
- Sixteen staff from the Business Statistics Department of the NSI including their director who is also co-leader of the MEDSTAT IV program on the same subject.
The subjects covered during the study visit were:
- The legal framework
- The main sources
- The legal link, the contribution of the General Directorate of Taxes and the frequency of exchanges of files
- The legal link, the contribution of the National Social Security Fund and the frequency of file exchanges.
- Coding and automatic matching of files (Software developed and exposed by NSI)
- Improvement and quality control surveys.
- Methodology for estimating missing or partial variables: automatic and manual correction.
- Annual publication from the statistical register of enterprises.
- Annual economic survey of structured enterprises (≥ 6 employees).
- Survey on the use by companies of new communication technologies (computer science, internet …).
- Employment and wages Survey
- Five-year survey of small enterprises activities (<6 employees)
- Training of investigative agents in communication and approach of the persons surveyed.
- Automatic verification of response status.
- Entered by Scan and automatic conversion of the tax packages received from the General Directorate of Taxes (DGI), which has more than 60,000 balance sheets of companies in paper form. The NSI is in charge of the digitization, thanks to a software of recognition of characters, realized by the executives of the NSI. Once this task is done, a digital copy is returned to the DGI.
- Presentation by countries of their problems and concerns
- The different nomenclatures and classifications used by NSI and their articulations with the international nomenclatures.
- Users, NSI links and confidentiality problems.
The discussions were very lively and the participants’ questions show the difficulties they encounter in their work and the desire they have to learn a little more about the Tunisian case.
At the end of the study visit Key Expert2 reminded the audience that an Arabic translation of the glossary of the United Nations methodology manual is available and that it is now desirable to use the terms of the Arab translation, which was the subject of a consensus of all the countries during the workshop of Athens.
He also presented the final version of the publication containing the replies to the two questionnaires sent to countries on the situation of the business register and on the demography of enterprises. He asked clarification and verification of the data.
At the end of the last day, NSI organized an excursion for the participants, to visit Tunis and its suburbs.
For more information: MEDSTAT4@ExpertiseFrance.fr
MEDSTAT IV – Sector of Statistical business register and business surveys
Business and economic surveys in the ENP-S countries
A travers les différents évènements organisés, depuis le début du programme MEDSTAT IV sur le thème du registre statistique des entreprises et des enquêtes économiques, Les différents EPN’s countries ont trouvé le cas de la Tunisie intéressant et pourrait apporter des solutions à leurs préoccupations dans ce domaine. Ils ont donc exprimé, à plusieurs reprises, le souhait de visiter l’Institut National de la Statistique (INS) de la Tunisie pour s’inspirer des méthodologies et de l’organisation du travail à l’INS.
La visite d’étude, organisée dans ce cadre, à u lieu à Tunis les 10-11-12 Octobre 2017. Ont pris part à cette visite, l’Algérie, l’Egypte, La Jordanie, La Libye, Le Maroc et La Palestine, avec deux participants de chaque pays. Les Libanais, bien que invités à participer à cette visite d’étude, n’ont pas pu venir à cause de certaines difficultés administratives.
Du côté tunisien :
- Le directeur général de l’INS a ouvert les travaux par une allocution de bienvenue, rappelant l’historique et les étapes que l’INS a franchi pour arriver à un niveau satisfaisant de statistiques d’entreprises, mentionnant aussi que, d’autres améliorations sont programmées dans le programme futur de l’INS.
- La coordinatrice nationale du projet MEDSTAT IV, qui a présidé la première session.
- Le directeur central du département du répertoire et des statistiques d’entreprises qui était présent pendant toutes les sessions de la visite d’étude.
- L’INS a invité aussi à ces réunions, trois cadres du ministère des finances, direction générale des impôts et une représentante de la caisse nationale de sécurité sociale pour souligne l’importance des liens avec les sources administratives dans les phases d’élaboration et le mise à jour du registre d’entreprises.
- Seize cadres du département du répertoire et des statistiques d’entreprises à l’INS y compris leur directeur qui est aussi Co-leader au programme MEDSTAT IV sur le même sujet.
Les sujets traités au cours de cette visite d’étude ont touché les points suivants :
- Le cadre légal
- Les principales sources
- Le lien légal, l’apport de la direction générale des impôts et la fréquence des échanges de fichiers
- Le lien légal, l’apport de la Caisse National de Sécurité Sociale et la fréquence des échanges de fichiers.
- Codification et appariement automatique des fichiers (Logiciel développé et exposé par l’INS)
- Enquêtes de contrôle de qualité du répertoire.
- Méthodologie d’estimation des variables manquantes ou partielles : correction automatique et manuelle.
- Publication annuelle à partir du registre statistique d’entreprises.
- Enquête économique annuelle auprès des entreprises structurées ( ≥ 6 salariés).
- Enquête sur l’utilisation par les entreprises des nouvelles technologies de communication (informatique, internet …).
- Enquête auprès des entreprises sur les Emplois-salaires.
- Enquête quinquennale auprès des petites entreprises (< 6 salariés)
- La Formation des agents enquêteurs en communication et approche des personnes enquêtées.
- Contrôle des enquêtes sur le terrain et des réponses.
- Saisie par Scan et conversion automatique des liasses fiscales reçues de la direction générale des impôts (DGI) qui dispose de plus de 60.000 bilans d’entreprises sous forme papier. L’INS se charge de la numérisation grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères, réalisé par les cadres de l’INS. Une fois cette tâche réalisée une copie numérique est restituée à la DGI.
- Présentation par les pays de leurs problèmes et préoccupations
- Les différentes nomenclatures utilisées et leurs articulations avec les nomenclatures internationales.
- Utilisateurs, liens avec l’INS et problèmes de confidentialité.
Les discussions étaient très vives et les questions des participants montrent les difficultés qu’ils rencontrent dans leurs travaux et le souhait qu’ils éprouvent d’apprendre un peu plus sur le cas tunisien.
A la fin de la visite d’étude, le Key Expert2 a rappelé à l’assistance qu’une traduction en langue arabe du glossaire du manuel de méthodologie des Nations Unies est disponible et que, dorénavant, il est souhaitable d’utiliser les termes arabes de cette traduction qui a fait l’objet d’un consensus de tous les pays lors du workshop d’Athènes.
Il a aussi exposé la version finale de la publication contenant les réponses aux deux questionnaires envoyés aux pays sur la situation du registre d’entreprises et sur la démographie des entreprises. Il a demandé des éclaircissements et des vérifications des données.
A la fin de la dernière journée, l’INS a organisé une excursion pour les participants, pour visiter Tunis et ses banlieues.
For more information: MEDSTAT4@ExpertiseFrance.fr
